株式会社片倉キャロンサービス(以下、「当社」といいます)では、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律( 以下、「番号法」といいます)」に定める特定個人情報について、自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、一貫した管理を実行し維持することを宣言いたします。

1.個人情報および特定個人情報の利用について

お客様からご提供いただいた個人情報は、予め通知し、または当社インターネットホームページにおいて公表する利用目的の範囲内で利用することとし、その範囲を超えて利用いたしません。 なお、特定個人情報につきましては、番号法で認められている範囲内でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

2.個人情報および特定個人情報の取得について

当社における個人情報および特定個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得しないことはもちろん、取得にあたって、利用目的を通知し、または当社インターネットホームページにおいて利用目的を公表いたします。

3.個人情報および特定個人情報の委託について

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報および特定個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報および特定個人情報の第三者への提供と開示について

お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様の同意をいただいている場合や法令により認められる場合等を除き、原則、第三者に提供しません。なお、特定個人情報等については、法令により認められる場合を除き、第三者へ提供しません。

5.個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、お客様が、ご自身の個人情報について、法令に基づき開示・訂正・利用停止・消去等を要請される場合は、所定の手続きに基づき、適切に応じます。

6.個人情報および特定個人情報の安全対策について

個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。

7.継続的改善の実施

当社は、個人情報管理体制を確立し、実施、維持すると共に、社会情勢の変化等を踏まえて、適宜見直し、継続的な改善に努めます。

8.法令・規範の遵守

当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法および番号法ならびに関連諸法令、その他規範を遵守いたします。

9.個人情報保護方針の変更について

個人情報保護方針の内容は、必要に応じて変更する場合があります。お客様へはその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際にはホームページで最新の内容をご参照ください。

最終更新日: 2022.11